Contoh Surat Permohonan Kunjungan – Saat akan melakukan kunjungan dalam rangka belajar maupun rekreasi ke suatu tempat seperti perusahaan, museum atau lainnya tidak bisa langsung masuk begitu saja.
Membutuhkan surat permohonan kunjungan untuk memberitahukan pihak terkait bahwa rombongan akan datang di hari tertentu. Untuk itu, contoh surat permohonan kunjungan ini penting diketahui.
Salah satu contoh surat jenis ini adalah permohonan izin mahasiswa untuk Kuliah Kerja Lapangan atau (KKL) ke perusahaan terkait. Biasanya permohonan tersebut dikirimkan satu hingga tiga minggu sebelum perjalanan akan dilakukan.
Surat ini sangat dibutuhkan untuk memohon kepada pihak terkait agar menerima mahasiswa berkunjung dalam rangka kegiatan KKL ini. Karena itulah, surat ini tergolong resmi. Agar tidak bingung, berikut ini beberapa contoh surat permohonan kunjungan untuk siswa, mahasiswa, karyawan atau lainnya yang bisa dijadikan referensi.
1. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Untuk Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
Kuliah Kerja Lapangan atau KKL merupakan kegiatan rutin tahunan yang digelar oleh semua jurusan di perguruan tinggi. Perusahaan yang menjadi tujuan biasanya berkaitan dengan program studi atau konsentrasi jurusan terkait. Kegiatan ini bersifat wajib dan biasanya masuk dalam SKS. Saat ingin mendatangi suatu instansi untuk kegiatan studi, surat multak dibutuhkan. Untuk itu, berikut contoh surat permohonan kunjungan yang bisa dijadikan referensi.
[su_box title=”Surat Permohonan Kunjungan Untuk Kuliah Kerja Lapangan (KKL)”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS DUA PULUH TUJUH
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Jalan Prof. Soeharso Kebondalem, Semarang Kode Pos 50275
Telp / Faks (024) 76480619, Website: http//www.udaaoe.ac.id
Nomor : 019/ FIB/ 086/ XI / 2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Studi Kunjungan
Kepada
Yth. Bapak/ Ibu
Kepala Stasiun Kompas TV Jakarta
Jln. Palmerah Barat No. 46
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan berita, profil dan aktivitas instansi, khususnya Kompas TV, maka dengan ini kami mengajukan permohonan agar kami sebagai mahasiswa Jurusan Sejarah Fakultas Ilmu Budaya Universitas Dua Puluh Tujuh untuk diizinkan melakukan kunjungan lapangan ke Stasiun Kompas TV Jakarta yang beralamatkan di Jln. Palmerah Barat No. 46.
Adapun rincian kegiatan yang kami usulkan adalah sebagai berikut:
Tema Kegiatan : Mengenal Sepak Terjang Media Informasi dan Pemberitaan di Indonesia
Jadwal : Kamis, 7 Oktober 2019
Jumlah Peserta : 80 orang
Kendaraan : Bus Pariwisata
Bentuk Kegiatan :
- Penjelasan mengenai profil instansi dalam hal ini Kompas Group meliputi Kompas TV salah satunya
- Seminar / Talk Show dan Tanya jawab
- Mengamati fasilitas dan operasional perusahaan
Kebutuhan informasi :
- Profil intansi atau perusahaan
- Strategi dan program agar terus eksis tidak tergerus zaman
- Aktivitas isnis dan komunikasi
Demikian permohonan kami, besar harapan agar diterimanya usulan ini. Tak lupa kami mengucapkan terimakasih atas kesempatan dan kerjasama yang diberikan untuk peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia yang lebih maju lagi.
Mengetahui,
Ketua Departemen Sejarah Ketua Panitia
………………………… ………………….
[/su_box]
Tembusan:
- Kabag Humas
- Coordinator peserta
- Sigit Saefuloh
- Danar Majid
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
2. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Studi Banding Ke Sekolah
Studi banding seringkali dilakukan untuk menambah pengetahuan dan wawasan pada perserta didik. Kegiatan ini juga sekaligus dilakukan untuk meningkatkan mutu, menentukan kebijakan baru, perbaikan system, dan sebagainya.
Selain untuk menjalin siraturahmi, kegiatan ini juga berguna untuk melihat kelebihan sekolah yang nantinya menjadi pijakan dalam pembangunan pendidikan kedepannya. Berikut ini contoh syrat permohonan kunjungan industry yang bisa dijadikan sebagai rujukan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan Studi Banding Ke Sekolah”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK SULTAN AGUNG SEMARANG
Teknik Kendaraan Ringan, Pengelasan, Teknik Komputer dan Jaringan, Multimedia, Desain Grafis, Akutansi.
Jalan Tanah Mas No. 87 Semarang Barat, Semarang Kode Pos 50981
Telp / Faks (024) 9827625, Website: smksultanagungsmg.sch.id
Nomor : 314/ / SMKSAS/ WIL XI/ 2019
Lampiran :
Perihal : Permohonan Studi Banding
Kepada
Yth Kepala Sekolah Sekolah Terkait
Di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama datangnya surat ini, kami bermaksud untuk meminta izin karena kami berencana akan melakukan studi banding ke SMK (atau sekolah terkait yang dituju) yang Bapak pimpin.
kesediaanya memberikan izin kepada kami dalam rangka kegiatan studi banding dengan berkunjung ke Sekolah yang Bapak pimpin.. Kegiatan tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 8 September 2019
Pukul : 09.00 sampai dengan selesai
Jumlah peserta : 100 orang
Tempat : SMK atau sekolah lain yang dituju
Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini kami lampirkan jadwal kegiatan yang akan kami laksanakan saat berkunjung ke sekolah bapak pada lembar proposal.
Demikian surat ini kami sampaikan, mohon kerjasamanya. Sebelum dan sesudahnya, saya ucapkan terima kasih.
Semarang, Juli 2019
Kepala SMK Sultan Agung Semarang
Widodo Kusumo., M.Pd
NIP. 92837463437647353
[/su_box]
3. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Industri
Surat jenis ini dibuat oleh sekolah maupun kampus untuk melakukan kunjungan ke industri terkait dalam rangka pembelajaran. Kegiatan ini biasanya bersifat wajib dan dikhususkan bagi jurusan kuliah maupun SMK dengan program studi yang berkaitan dengan industri seperti teknik industri, mesin, otomotif dan sebagainya. Berikut ini contoh surat permohonan kunjungan industri yang bisa dijadikan sebagai rujukan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan Industri”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS PERKEMBANGAN TEKNOLOGI
FAKULTAS TEKNIK
Jalan Prof. Hasanudin, Karang Tengah, Semarang Kode Pos 50908
Telp / Faks (024) 76480619, Website: http//www.ft.undip.ac.id
Semarang, 1 Oktober 2020
Nomor : 87/ K.27 / TU/ FTM / UNDIP / VI / 2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Ijin Kunjungan
Kepada Yth.
Direktur Utama
Astra Autoparts
Jln Raya Kalibanteng Tengah, DK
Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya mata kuliah Kuliah Kerja Lapangan Departemen Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Perkembangan Teknologi, kami bermaksud untuk melakukan kunjungan lapangan ke perusahaan otomotif yang bapak / ibu pimpin. Kunjungan industri ini rencananya akan dilakukan pada:
Hari / Tanggal : Kamis, 25 Oktober 2020
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00
Jumlah peserta : 90 orang meliputi 86 mahasiswa dan 5 dosen
Kegiatan ini meliputi observasi mengenai produksi dan memperagakan alat kerja tentunya dengan didampingi dan diawasi oleh professional perusahaan. Namun, sebelumnya dilakukan terlebih dahulu kuliah umum secara singkat dengan materi profil perusahaan dan pengenalan kegiatan produksi serta K3 perusahaan dan perusahaan terkait.
Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan agar bapak/ ibu mengabulkan permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami usampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Perkembangan Teknologi
Prof. Dr. Nur Dea Rahman ST., MT
NIP. 1983743765476
[/su_box]
4. Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Museum
Museum merupakan salah satu tempat yang menyimpan koleksi benda bersejarah dan tak boleh dilupakan. Tempat ini cocok untuk dijadikan sebagai media edukasi bagi pelajar maupun mahasiswa. Saat ingin melakukan study tour atau kunjungan dalam rangka melengkapi mata kuliah di perguruan tinggi, berikut contoh format suratnya.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Museum”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS JAYAKERTA BUANA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Jalan Pangeran Hasanudin No,176 Serang Kode Pos 50275
Telp / Faks (024) 76480619, Website: http//www.fib.ujka.ac.id
Nomor : 019/ FIB/ 086/ XI / 2020
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Kunjungan Museum
Kepada
Yth
Kepala Pengelola
Museum Nasional Indonesia
Di palmerah Jakarta Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan mata kuliah museologi di departemen sejarah, Fakultas Ilmu Budaya, kegiatan belajar di luar kelas dan sekaligus Kuliah Kerja Lapangan, kami berencana akan mengunjungi Museum Nasional. Kegiatan ini dilakukan sekaligus untuk menggali sumber primer dalam proposal tugas akhir mahasiswa yang juga akan dilaksanakan semester ini. Kunjungan tersebut insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 03 September 2020
Waktu : 09-00 sampai dengan 11.00
Jumlah Peserta : 90 orang (85 mahasiswa dan 5 orang dosen)
Demikian, surat ini kami buat, besar harapan agar Bapak/ ibu menerima kedatangan kami dengan terbuka. Sebelum dan sesudanya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Departmen Sejarah
Fakultas Ilmu Budaya
Dr. Widyo Kusumo, S.S M.Hum
[/su_box]
5. Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Pondok Pesantren
Berbagai organisasi sekolah dan kampus, entah itu himpunan, rohis atau sosial seringkali melakukan kunjungan ke pondok pesantren. Apalagi saat memasuki bulan ramadhan, buka bersama dan bakti sosial merupakan hal yang wajib. Kegiatan ini juga sekaligus menjadi pengingat kepada sang pencipta dan sekaligus meningkatkan keakraban antar anggota. Berikut ini contoh surat permohonan yang dapat dijadikan sebagai rujukan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Pondok Pesantren”]
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA JEPANG (HIMAWARI)
DEPARTEMEN BAHASA DAN SASTRA JEPANG
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HARAPAN JAYA
Jalan Pariwisata Perjuangan, Banjarmasin Kode Pos 50275
Website: http//www.himawari.fibusj.ac.id
Nomor : 028/ F.2/ SIK/ HIMAWARI/ VIII / 2020
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Ijin kunjungan ke Pondok Pesantren
Kepada Yth
Pimpinan Pondok Pesantren Muhammadiyah
Di Surakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji sukur atas kehadirat Allah SWT Tuhan semesta alam yang sudah memberikan berbagai nikmat pada kita. Sholawat dan salam senantiasa tercurah pada nabi akhirul zaman Muhammad SAW. (bisa gunakan kalimat pembuka lain)
Sehubungan dengan salah satu projek organisasi kami yakni mabit untuk kekompakan dan kesolidan tim, kami selaku pengurus himpunan mahasiswa Bahasa dan Sastra Jepang (HIMAWARI) bermaksud mengajukan izin kepada Bapak untuk mengadakan kunjungan ke Pondok Pesantren Muhammadiyah Surakarta, pada:
Hari dan tanggal : Sabtu-Minggu
Waktu : 18-19 November 2020
Jumlah peserta : 40 ( empat puluh ) mahasiswa
Acara : Malam bina dan takwa serta motivasi
Demikian surat permohonan kunjungan ke pondok pesantren ini kami sampaikan. Kami sangat berharap Bapak menyambut dan menerima kedatangan kami dengan terbuka. Sebelum dan sesudanya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua HIMAWARI
Aini Prameswari
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pembayaran
6. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Ke Laboratorium
Kunjungan ini biasanya dilakukan oleh pelajar maupun mahasiwa dengan fokus jurusan farmasi atau yang berkaitan dengan laboratorium. Kegiatan ini juga sering dilakukan oleh perusahaan kimia dengan tujuan memperkaya pengetahuan dan wawasan, referensi, trening karyawan maupun arah mengambil kebijakan. Berikut ini contoh surat permohonan kunjungan yang bisa dijadikan rujukan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan Ke Laboratorium”]
PETROKIMIA
Jln. Soeharso No. 65 Gresik
Gresik, 8 Oktober 2020
Nomor : 938 / BIU/ *W76/ YW/ 202
Perihal : Permohonan ijin kunjungan laboratorium
Kepada
Kepala Laboratorium Farma Medika
Balai Besar Kimia kota Surabaya
Jalan Jendral Ahmad Yani, No.98 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya kerjasama antar perusahaan, kunjungan rutin dan training karyawan baru, kami mengajukan izin kepada bapak agar kami dapat melakukan kunjungan ke laboratorium Farma Medika, yang rencananya akan dilakukan pada:
Hari / Tanggal : 8 November 2020
Jumlah Peserta : 20 orang
Besar harapan agar permohonan kami dapat dikabulkan agar karyawan kami lebih mengerti dan memahami hal-hal yang berkaitan dengan laboratorium termasuk bahan, alat dan prosedur terkait sesuai dengan standar yang diberlakukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Agung Soetomo, M.Si
Direktur CV. Petrokimia Gresik
[/su_box]
7. Surat permohonan Kunjungan Kerja Ke Perusahaan Terkait
Salah satu agenda perusahaan adalah melakukan kunjungan kerja ke instansi terkait agar dapat melakukan evaluasi kerja internal perusahaan. Tujuan lainnya yakni mengetahui budaya dan visi misi. Tujuan instansi biasanya yang sudah mapan agar bisa menjadi acuan dalam mengambil arah dan dijadikan referensi dalam mengambil kebijakan nantinya.
Berikut contoh surat yang bisa dijadikan sebagai contoh jika ingin membuat perijinan kunjungan kerja ke perusahaan terkait.
[su_box title=”Surat permohonan Kunjungan Kerja Ke Perusahaan Terkait”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 KEBUMEN
Jalan Cemara No. 31 Karang asem, Karang sari, Kebumen, Jawa Tengah
Telp / Faks (024) 8474626, Website: http//smkn1kebumen.sch.id
No : 094/ ISS/ UWY/ XII/ 2020
Hal : Permohonan Izin Kunjungan Kerja
Lampiran :
Dengan Hormat,
Bersama datangnya surat ini, kami ingin mengajukan kunjungan ke perusahaan yang bapak pimpin untuk mendapatkan pengetahuan seputar implementasi teknologi informasi dan menambah wawasan khususnya di bidang jaringan atau networking. Kunjungan juga dilakukan sebagai salah satu langkah mengambil kebijakan dan kiblat dalam memutuskan kebijakan yang akan dibuat kedepannya. Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada:
Hari
Tanggal
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan agar bapak menerima permohonan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Kepala Sekolah
[/su_box]
8. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Belajar
Kunjungan belajar biasanya dilakukan untuk mengamati praktek suatu instansi yang dikunjungi. Para siswa dapat berkujung ke perusahaan maupun instansi seperti POLRI, TNI, UKM, atau tempat lain yang bisa dijadikan sarana edukasi. Berikut ini contoh surat pengajuan kunjungan.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan Belajar”]
No : 01.98/ XII / SMKN1/ 2020
Lamp :
Hal : Permohonan Kunjungan Ijin Belajar
Kepada
Yth.
Direktur PT. Sidomuncul
Jln. Kali raya, Ungaran, Kabupaten Semarang
Salam sejahtera untuk kita semua
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya kunjungan belajar ke Industri terkait, dan dalam rangka mengenalkan salah satu industri yang memiliki kinerja baik, kami bermaksud mengajukan permohonan kunjungan ke bapak / ibu agar kami sebagai siswa SMK N 1 Kebumen dapat melakukan studi lapangan ke PT. Sidomuncul yang beralamatkan di Jln. Kali raya, Ungaran, Kabupaten Semarang.
Adapun rincian kegiatan kami yakni sebagai berikut:
Tema : Implementasi dan Teori Industri, dan budaya kerja yang dilakukan di Pabrik Sidomuncul
Jumlah peserta : 155 orang ( seratus lima puluh lima ) dengan rincian 150 (seratus lima puluh) siswa dan 5 (lima) orang guru.
Hari dan tanggal : Sabtu, 7 November 2020
Jam : 09.00 sampai dengan 11.00
Besa harapan agar ibu / bapak mengabulkan permohonan kami agar rencana kami bisa berjalan dan terlaksana dengan baik. atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih
Hormat saya
Ibnu Rosyadi, M.Pd
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Kebumen
[/su_box]
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
11. Contoh Surat Permohonan Kunjungan Wisata
Setiap tingkat pendidikan mulai dari sekolah dasar hingga universitas sesekali pasti mengadakan liburan bersama. Tujuan karyawisata yakni mengunjungi objek wisata dimana para murid akan bergembira dan melepaskan penat sesaat dari rutinitas belajar. Untuk itu, berikut contoh surat permohonan kunjungan yang berguna untuk diserahkan ke pihak pengelola wisata.
[su_box title=”Contoh Surat Permohonan Kunjungan Wisata”]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 KEBUMEN
Jalan Cemara No. 31 Karang asem, Karang sari, Kebumen, Jawa Tengah
Telp / Faks (024) 8474626, Website: http//smkn1kebumen.sch.id
Nomor :
Lampiran :
Hal : Permohonan Kunjungan Wisata
Kepada
Yth
Bapak/ Ibu Pengelola Objek Wisata Tamansari
Di Yogyakarta
Dengan hormat
Kami rombongan dari SMK Negeri 1 Kebumen pada tanggal 9 November 2020 berencana mengadakan karyawisata untuk kelas XI tahun pelajaran 2020-2021 .
Demi lancarnya kegiatan tersebut, kami bermaksud meminta izin kepada Bapak /Ibu selaku pengelola objek wisata untuk membantu dan mengarahkan kami sebagaimana mestinya.
Demikian, surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Berikut ini, kami lampirkan juga rundown acara dan daftar peserta yang mungkin dibutuhkan.
Sekian dan mohon kerjasamanya. Sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
[/su_box]
Nah, itulah beberapa contoh surat permohona kunjungan untuk berbagai kebutuhan yang bisa menjadi referensi. Surat yang tergolong resmi ini memiliki beberapa aspek yang harus diperhatikan mulai dari kop surat, kepala surat serta titimangsa yang perlu disesuaikan dengan kapan surat tersebut dikeluarkan.
Sementara lampiran hanya diisi jika surat yang dikirimkan tersebut memiliki lampiran seperti proposal misalnya. Surat permohonan kunjungan juga sangat beragam seperti yang sudah dibahas diatas. Semoga bisa menjadi gambaran bagi yang akan membuat surat kunjungan ke instansi atau perusahaan terkait untuk berbagai kebutuhan mulai dari studi hingga pekerjaan.
Terimakasih atas contoh suratnya
izin ngopy